EMAIL
E-mail (electronic mail) adalah
surat dalam bentuk elektronik.
E-mail merupakan salah satu
fasilitas atau aplikasi internet yang paling banyak digunakan dalam hal
surat-menyurat. Hal ini dikarenakan e-mail merupakan alat komunikasi yang
murah, cepat, dan efisien. Menggunakan e-mail memungkinkan kita untuk
mengirimkan pesan dalam bentuk surat ke seluruh dunia dalam waktu yang sangat
cepat dan biaya yang murah.
A. Manfaat/kegunaan
e-mail
1. Media komunikasi
E-mail atau surat elektronik adalah media komunikasi yang biasa
dilakukan secara persoal atau umum (komunitas).
2. Media pengiriman
Dengan e-mail anda bisa melakukan pengiriman data ke seluruh
dunia dan tentunya pengirim dan yang dikirimi data sama-sama menggunakan alamat
e-mail, bukan alamat rumah. Tidak hanya itu, dengan menggunakan e-mail anda
bisa mengirimkan data ke banyak orang hanya dalam hitung menit bahkan detik.
3. Efektif, efisien, dan murah
Melakukan pengiriman data melalui e-mail sangat efektif,
efisien, dan murah. Maksudnya, anda tidak perlu keluar rumah dan pergi ke
kantor pos hanya untuk mengirim foto atau lamaran pekerjaan. Cukup melalui
koneksi internet dan alamat e-mail anda, pengiriman akan cepat sampai ke alamat
tujuan dan tidak perlu biaya mahal.
4. Media promosi
Jika anda bisa memiliki usaha di internet atau bisnis online,
anda bisa mengirimkan promosi produk ke para pelanggan anda dengan memanfaatkan
daftar e-mail pelanggan yang ada.
5. Media informasi
Melalui e-mail, anda bisa mendapatkan informasi-informasi terbaru
dari seluruh dunia yang anda inginkan dengan cara menjadi pelanggan informasi
dari media yang anda tentukan.
6. Membuat blog atau website
Dengan e-mail anda bisa membuat blog dan website.
7. Sosial media
Dengan e-mail, anda bisa menjalin hubungan dengan teman atau
orang lain. Baik menggunakan e-mail itu sendiri atau melalui jejaring sosial
seperti facebook, twitter, atau google.
B. Jenis Email
1. POP mail (e-mail berbasis POP)
E-mail berbasis POP (Post Office Protocol) adalah e-mail yang
menggunakan server POP, yaitu komputer yang dapat mengirim e-mail dari pengguna
ke alamat e-mail yang dituju dan sebaliknya.
Kelebihan e-mail berbasis POP adalah dapat dibaca pada kondisi
offline (tidak terhubung ke internet). Mengecek e-mail dapat dilakukan dengan
cara menghubungkan komputer ke internet, kemudian mendownload e-mail dari
server alamat e-mail dan memutuskan hubungan dengan internet. Setelah membaca
dan membuat balasan, kita dapat menghubungkan kembali komputer ke internet dan
mengirimkan balasan e-mail yang sudah dibuat. Dengan cara seperti ini, kita
tidak perlu berlama-lama terhubung ke internet, sehingga biaya akses internet
menjadi lebih murah.
Kekurangan dari POP mail, yaitu kita tidak bisa membuka e-mail
dari sembarang tempat. Jika ingin melakukan di komputer lain, terlebih dahulu
kita harus melakukan pengaturan ulang. Selain itu, jika menggunakan akses
internet yang perhitungan biayanya berdasarka file yang didownload, bukan
berdasarkan lama koneksi, maka biaya yang dikeluarkan akan sama saja.
2. Web based mail (e-mail berbasis web)
Web based mail adalah layanan e-mail yang ditawarkan oleh
website-website penyedia jasa layanan e-mail, seperti Yahoo (mail.yahoo.com),
Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com), dan lain-lain. Kelebihan
web based mail adalah biasanya diberikan secara gratis oleh website yang
bersangkutan. Selain itu, kita juga dapat mengecek e-mail dari mana saja.
Kekurangan dari jenis e-mail jenis ini adalah pembacaan e-mail hanya dapat
dilakukan pada kondisi online, sehingga membutuhkan biaya koneksi ke internet
yang lebih besar. Meskipun demikian, beberapa website penyedia jasa layanan
e-mail disertai dengan fasilitas POP3.
3. E-mail forwarding
E-mail forwarding adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail
yang diterimanya ke alamat e-mail yang lain. E-mail jenis ini bermanfaat untuk
orang-orang yang suka berganti-ganti alamta e-mail. Kelebihan e-mail forwarding
adalah kita bisa menyembunyikan alamat e-mail yang sesungguhnya. Selain `itu,
bila kita mengganti alamat e-mail, kita tidak perlu memberi tahu alamat e-mail
yang baru. Cukup memberikan alamat e-mail forwardingnya. Kekurangan e-mail
jenis ini adalah karena hanya bersifat perantara dan harus meneruskan e-mail
yang diterima ke alamat yang lain. E-mail tersebut membutuhkan waktu yang lebih
lama untuk sampai ke alamat e-mail yang sesungguhnya.
A. Langkah-langkah membuat
account E-mail
Berikut ini langkah-langkah membuat e-mail :
1.
Masukkan alamat webnya melalui mozilla atau internet explorer,
pada panduan ini menggunakan mozilla
2.
Maka akan muncul jendela website yahoo.co.id sebagai berikut lalu
klik daftar :
A.
Lengkapi Biodata Pribadi Anda pada Kotak Isian yang Telah Disediakan,
B.
Tentukan Kata Sandi (kata sandi berfungsi untuk
membuka email anda nantinya) dan ID email (nama email anda,
misal nama email yang anda pilih adalah radenhutagalung, maka alamat
emailnya menjadi radenhutagalung@yahoo.comdibaca : radenhutagalung[et]yahoo[dot]com[com]),
dalam membuat email, anda harus mengingat nama
email anda serta kata sandi anda, karena kedua hal tersebut akan selalu anda
gunakan pada saat anda akan membuka email anda nantinya !!!
1.
Membuat kata Pertanyaan serta Jawaban Pertanyaannya. Hal ini perlu
dilakukan untuk menanggulangi jika suatu saat nanti anda lupa kata sandi yang
telah anda buat.
Anda harus membuat atau memilih pertanyaan,
dimana jawabannya yang akan selalu anda ingat !!
1.
Langkah membuat email selanjutnya adalah Tulis Ulang Kode
Validasi pada Kotak isian yang Telah disediakan, Lalu Klik Buat
Account Saya. Seperti terlihat pada Gambar Berikut :
2.
Jika Proses Pendaftaran Sukses, Maka akan Muncul Tampilan sebagai
berikut :
3.
Selamat…. Anda sudah memiliki alamat email
B. Membuka E-mail
Jika anda sudah memiliki alamat E-mail disaran
satu situs webmail, untuk membaca dan mengirim E-mail anda dapat mengikuti
langkah-langkah sebagai berikut :
Dengan menggunakan browser di internet, masuki
situs situs webmail anda, masukan nama user (user ID) besrta password anda
dengan benar, kemudia tekan enter atau klik tombol sign up.
C. Melampirkan File pada
Email
1.
Bukalah email anda
2.
Klik New di bagian atas jendela sebelah kiri,
untuk menulis atau mengirim email.
A.
Setelah di klik New, kita akan dihadapkan pada kotak isian surat
Yahoo.
Silakan isi seperti contoh berikut, mulai dari alamat yang dituju, subject dan
isi surat kita.
B.
Setelah yakin, semua isian surat kita isi, cari di bagian atas,
tombol Attach.
Tombol ini akan menghubungkan email kita dengan lokasi dimana kita menyimpan
file atau foto yang akan kita kirimkan lewat email.
C.
Selanjutnya Yahoo akan mulai melampirkan file atau gambar yang
kita sisipkan lewat tombol attach tadi. Ini sama dengan proses Upload atau
mengirimkan data ke internet.
tombol Cancel berfungsi untuk membatalkan file yang akan dilampirkan.
tunggu sampai proses scanning selesai….
D.
Jika proses scanning selesai tampilannya maka seperti Seperti
ini……Jika proses scanning sudah selesai, akan muncul tombol remove di sebelah
kanan file atau gambar yang akan kita kirimkan, yang berfungsi untuk menghapus
lampiran file tersebut, jika memang tidak jadi dilampirkan dan akan diganti
dengan flampiran lainnya.
Untuk melampirkan file atau gambar lainnya, kita tinggal meng-klik lagi tombol
Attach untuk meng-upload file ke email.
E.
Jika semuanya sudah yakin terisi dan file yang akan kita lampirkan
sudah muncul di bagian lampiran (diantara subject surat dan isi surat)
Maka langsung kita tekan Send (=kirim)
D. Membaca Pesan Email
Yahoo
§ Login ke email yahoo http://yahoo.com/ atau http://yahoo.co.id/
§ Klik Sign in/ masuk
§ Pada kotak ID yahoo :
tulis alamat email
§ Pada kotak Sandi : isi
dengan password/ kata sandi
§ Klik “Mail”
§ Bila ingin membaca pesan
inbox/ pesan masuk, klik “Judul Pesan”
§ Bila tidak ingin membaca
Pesan Masuk Centang/ klik kotak kosong sebelah kiri dibawah tulisan DELETE
(Jangan klik tulisan DELETE), lihat gambar
§ Lalu klik Action/
Tindakan
§ Pilih “Mark as Read/
Tandai sudah dibaca”
§ Maka Angka pada “Inbox/
Pesan Masuk” akan hilang
E. Membalas Email
1.
Klik pesan untuk membukanya.
A.
Klik tombol “Balas” yang berada di atas Kotak Masuk. Jika Anda
ingin membalas ke setiap orang yang menerima email (jika Anda adalah anggota
kelompok yang menerima email tersebut), klik panah bawah di samping kanan
tombol Balas, lalu pilih “Balas Ke Semua.” Dengan cara ini, balasan Anda akan
dikirim kepada semua penerima pesan asli dan juga ke pengirimnya.
B.
Jendela Tulis akan terbuka. Jika Anda ingin menambah lagi penerima
lainnya, Anda dapat mengetikkan alamat email tambahan.
Tergantung pada pengaturan “Tindakan Pesan”
(lihat kotak di bawah), Anda akan melihat semua, sebagian, atau tanpa pesan
asli si pengirim (pesan yang sedang Anda balas) di jendela Tulis.
Untuk menyesuaikan pengaturan ini:
1.
Klik “Opsi” di sudut kanan atas halaman Yahoo! Mail Anda
2.
Di bawah “Manajemen” klik “Preferensi Umum.”
A.
Anda dapat memilih, apakah Anda akan menyertakan semua, sebagian
atau tanpa pesan asli dalam pesan balasan Anda. Jika Anda membuat
perubahan,klik tombol “Simpan” di sudut kiri atas atau bawah.
Jika Anda memilih untuk menyertakan pesannya,
Anda akan melihatnya di jendela Tulis dengan simbol “>” yang diulang di
bawah margin kirinya.
1.
Ketik balasan Anda. Jika Anda memilih untuk menyertakan pesan asli
si pengirim dalam balasan Anda, Anda dapat mengetik di bagian atasnya, di
bawahnya, atau bahkan di dalam pesan si pengirim itu sendiri — untuk merespons
secara ringkas pada bagian-bagian yang berbeda dari email mereka. Lihat contoh
di bawah ini. Klik kursor di mana saja untuk mulai mengetik.
2.
Klik “Kirim” untuk mengirim balasan Anda.
F. Menghapus Email
1.
Buka email anda
A.
Buat folder baru dengan klik “Add new” pada bagian folder mail di
bagian kiri halaman emai anda, kemudian masukkan nama folder
B.
Buat filter (penyaring) email masuk dengan menekan link Option
> Create filter
i.
Tentukan nama filter, kemudian Pada form isian berjudul “From”
isikan dengan alamat email yang disaring, misal “facebook”
ii.
Untuk tutorial lengkap pembuatan filter mail pada yahoo klik di sini
Sampai pada tahap ini, Anda telah siapkan untuk
hapus email dari sumber tertentu dengan cepat, berikut langkanya:
1.
Klik folder tempat email yang telah difilter, misal sebelumnya anda
membuat folder “facebook” untuk menyaring email dari facebook, maka klik icon
folder facebook pada blog folder di bagian kiri halaman email anda.
2.
Centang dengan klik kotak select di bagian judul, langkah ini akan
menyeleksi semua email yg masuk pada folder tersebut
klik tombol/link delete,
kemudian tekan “yes”
