Manajemen File
Manajemen file sangat penting untuk mencegah hilang/rusaknya
data-data penting, baik diakibatkan oleh virus,ataupun kerusakan hardware yang
memaksa kita untuk reparasi Windows.
File merupakan
bagian terpenting dalam sebuah komputer, hampir bisa dipastikan setiap setiap
program yang berjalan adalah hasil kerja keras sebuah file.
Manajemen File adalah
pengerjaan pengaturan file. Misalnya menyalin, memindah, menghapus, hingga
memformat media penyimpanan file. Dengan adanya manajemen yang baik maka sistem
kerja akan lebih rapi. Selain itu akan lebih effisien dalam pencarian data,
sehingga dapat menghemat waktu dantenaga.
A.
Melakukan Manajemen File
1.Mengaktifkan Windows
Explorer
Pada sistem window, file-file dikumpulkan pada Window Explorer,
aplikasi Window yang bertugas menyimpan file-file computer.
Prosedur menjalankan
aplikasi Windows Explorer adalah :
1.
klik Start,
2.
Pilih All Programs,
3.
Pilih Accesoris,
4.
Klik Windows Explorer.
Langkah lainnya dengan cara klik kanan di atas tombol start
kemudian pilih explorer atau Explorer All Users, maka jendela window akan
muncul.
2.Membuat Folder
Folder adalah tempat atau
ruang penyimpanan file-file yang dipergunakan. Dalam sebuah PC ada perangkat
yang dinamakan harddisk, media ini berwujud piringan keras yang berfungsi untuk
menyimpan semua data yang dibutuhkan oleh komputer. Jumlah file yang dimiliki
oleh komputer bisa mencapai jutaan file, bila computer tidak memiliki folder,
betapa sulitnya mencari letak file kita.
Untuk mambuat satu
folder di My Documents, berikut caranya:
·
Pastikan bahwa
posisi kursor aktif terletak pada My Documents,
·
Klik menu
file-New-Folder.
Bentuk folder yang muncul masih tertulis nama “New Folder”. Satu
folder baru selesai dibuat, kalian dapat melihat hasilnya pada jajaran folder yang
lain di dalam My Documents
3.Mengubah Nama Folder
Nama
folder tidak selamanya new folder. kalian dapat mengganti sesuai dengan
kebutuhan. langkah yang oerlu kalian butuhkan adalah :
1.
Klik folder yang akan
diubah nama,
2.
Klik menu File dan pilih
Rename atau dapat juga klik kana pada folder kemudian klik
Rename.Selain itu juga dapat dengan cara menekan tombol F2 pada keyboard,
3.
Ketikan nama sesuai
dengan keinginan,akhiri dengan menekan tombol Enter.Langkah ini juga dapat
digunakan untuk mengubah nama file.Sebelum diganti pastikan file sedang tidak
dijalankan.
4.Menghapus Folder
·
Klik folder,
·
Klik menu File kemudian
pilih Delete atau klik kanan folder kemudian pilih Delete.Dapat juga dengan
tombol Delete pada keyboard.Secara otomatis folder akan terhapus.
5.Memasukkan File ke
Dalam Folder
Ada dua cara
untuk memasukkan file ke dalam folder :
1.
Menggunakan
Menu Cut-Paste
·
Klik file yang akan
dipindahkan (misal: file “picture1”),
·
Klik menu Edit kemudian
pilih Cut atau tekan tombol Ctrl+X pada keyboard,
·
Klik folder tujuan
(misal: folder “Images”),
·
Klik menu Edit pilih
Paste,atau menekan tombol Ctrl+V pada keyboard.
2. Menggunakan Menu Move To
·
Klik file yang akan
dipindahkan (misal: file “picture1”),
·
Klik kanan folder
kemudian pilih Move to Folder,
·
Pilih folder tujuan pada
jendela Move Items,
·
Klik tombol Move.
6.Menyimpan File
Untuk mengantisipasi kehilanagn data, baiknya data diduplikat atau
dibuat salinan.Agar menghemat memory harddisk,sebaiknya duplikasi data disimpan
pada media penyimpan lain seperti flashdisk, disket, atau lainnya. Caranya
berikut ini :
·
Klik file yang akan
dibuat salinan
·
Klik menu Edit kemudian
pilih Copy
·
Tentukan penyimpanan salinan
file.Misalkan file akan dipindah ke flashdisk “MyMind Flash”’
·
Klik menu Edit kemudian
pilih Paste
A. Ekstensi File
Banyak jenis file yang ada di dalam komputer.
akstensi atau tipe yang ada juga banyak ragamnya tergantung dari jenisnya,
misalnya file terdiri atas .jpg, .gif, .png dan lainnya. Penulisan ekstensi
file ditandai dengan tanda titik (.) kemudian diikuti dengan ekstensi.
secara umum file yang
banyak digunaka seperti berikut ini:
1 |
.exe,.com,.bin |
Bersifat eksekutable |
2 |
.txt,.doc,.xls,.pdf |
Documen office |
3 |
.avi,.mpg,.mwv |
Video |
4 |
.zip,.tar,.jar,.rar |
Archive, untuk
kopresi file |
5 |
.mp3,.wma |
Audio file |