EMAIL
E-mail (electronic mail) adalah surat dalam bentuk elektronik.
E-mail merupakan salah satu fasilitas atau aplikasi internet yang
paling banyak digunakan dalam hal surat-menyurat. Hal ini dikarenakan e-mail
merupakan alat komunikasi yang murah, cepat, dan efisien. Menggunakan e-mail
memungkinkan kita untuk mengirimkan pesan dalam bentuk surat ke seluruh dunia
dalam waktu yang sangat cepat dan biaya yang murah.
A. Manfaat/kegunaan e-mail
1. Media
komunikasi
E-mail atau surat
elektronik adalah media komunikasi yang biasa dilakukan secara persoal atau
umum (komunitas).
2. Media
pengiriman
Dengan e-mail anda
bisa melakukan pengiriman data ke seluruh dunia dan tentunya pengirim dan yang
dikirimi data sama-sama menggunakan alamat e-mail, bukan alamat rumah. Tidak
hanya itu, dengan menggunakan e-mail anda bisa mengirimkan data ke banyak orang
hanya dalam hitung menit bahkan detik.
3. Efektif,
efisien, dan murah
Melakukan pengiriman
data melalui e-mail sangat efektif, efisien, dan murah. Maksudnya, anda tidak
perlu keluar rumah dan pergi ke kantor pos hanya untuk mengirim foto atau
lamaran pekerjaan. Cukup melalui koneksi internet dan alamat e-mail anda,
pengiriman akan cepat sampai ke alamat tujuan dan tidak perlu biaya mahal.
4. Media
promosi
Jika anda bisa
memiliki usaha di internet atau bisnis online, anda bisa mengirimkan promosi
produk ke para pelanggan anda dengan memanfaatkan daftar e-mail pelanggan yang
ada.
5. Media
informasi
Melalui e-mail, anda
bisa mendapatkan informasi-informasi terbaru dari seluruh dunia yang anda
inginkan dengan cara menjadi pelanggan informasi dari media yang anda tentukan.
6. Membuat
blog atau website
Dengan e-mail anda
bisa membuat blog dan website.
7. Sosial
media
Dengan e-mail, anda
bisa menjalin hubungan dengan teman atau orang lain. Baik menggunakan e-mail
itu sendiri atau melalui jejaring sosial seperti facebook, twitter, atau
google.
B. Jenis Email
1. POP mail
(e-mail berbasis POP)
E-mail berbasis POP
(Post Office Protocol) adalah e-mail yang menggunakan server POP, yaitu
komputer yang dapat mengirim e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang dituju
dan sebaliknya.
Kelebihan e-mail
berbasis POP adalah dapat dibaca pada kondisi offline (tidak terhubung ke
internet). Mengecek e-mail dapat dilakukan dengan cara menghubungkan komputer
ke internet, kemudian mendownload e-mail dari server alamat e-mail dan
memutuskan hubungan dengan internet. Setelah membaca dan membuat balasan, kita
dapat menghubungkan kembali komputer ke internet dan mengirimkan balasan e-mail
yang sudah dibuat. Dengan cara seperti ini, kita tidak perlu berlama-lama
terhubung ke internet, sehingga biaya akses internet menjadi lebih murah.
Kekurangan dari POP
mail, yaitu kita tidak bisa membuka e-mail dari sembarang tempat. Jika ingin melakukan
di komputer lain, terlebih dahulu kita harus melakukan pengaturan ulang. Selain
itu, jika menggunakan akses internet yang perhitungan biayanya berdasarka file
yang didownload, bukan berdasarkan lama koneksi, maka biaya yang dikeluarkan
akan sama saja.
2. Web based mail
(e-mail berbasis web)
Web based mail adalah
layanan e-mail yang ditawarkan oleh website-website penyedia jasa layanan
e-mail, seperti Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail
(www.hotmail.com), dan lain-lain. Kelebihan web based mail adalah biasanya
diberikan secara gratis oleh website yang bersangkutan. Selain itu, kita juga
dapat mengecek e-mail dari mana saja. Kekurangan dari jenis e-mail jenis ini
adalah pembacaan e-mail hanya dapat dilakukan pada kondisi online, sehingga
membutuhkan biaya koneksi ke internet yang lebih besar. Meskipun demikian,
beberapa website penyedia jasa layanan e-mail disertai dengan fasilitas POP3.
3. E-mail
forwarding
E-mail forwarding
adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang diterimanya ke alamat e-mail
yang lain. E-mail jenis ini bermanfaat untuk orang-orang yang suka
berganti-ganti alamta e-mail. Kelebihan e-mail forwarding adalah kita bisa
menyembunyikan alamat e-mail yang sesungguhnya. Selain `itu, bila kita
mengganti alamat e-mail, kita tidak perlu memberi tahu alamat e-mail yang baru.
Cukup memberikan alamat e-mail forwardingnya. Kekurangan e-mail jenis ini
adalah karena hanya bersifat perantara dan harus meneruskan e-mail yang
diterima ke alamat yang lain. E-mail tersebut membutuhkan waktu yang lebih lama
untuk sampai ke alamat e-mail yang sesungguhnya.