EMAIL

 

EMAIL

E-mail (electronic mail) adalah surat dalam bentuk elektronik. 

E-mail merupakan salah satu fasilitas atau aplikasi internet yang paling banyak digunakan dalam hal surat-menyurat. Hal ini dikarenakan e-mail merupakan alat komunikasi yang murah, cepat, dan efisien. Menggunakan e-mail memungkinkan kita untuk mengirimkan pesan dalam bentuk surat ke seluruh dunia dalam waktu yang sangat cepat dan biaya yang murah. 
A. Manfaat/kegunaan e-mail

1. Media komunikasi

E-mail atau surat elektronik adalah media komunikasi yang biasa dilakukan secara persoal atau umum (komunitas).

 

2. Media pengiriman

Dengan e-mail anda bisa melakukan pengiriman data ke seluruh dunia dan tentunya pengirim dan yang dikirimi data sama-sama menggunakan alamat e-mail, bukan alamat rumah. Tidak hanya itu, dengan menggunakan e-mail anda bisa mengirimkan data ke banyak orang hanya dalam hitung menit bahkan detik.

 

3. Efektif, efisien, dan murah

Melakukan pengiriman data melalui e-mail sangat efektif, efisien, dan murah. Maksudnya, anda tidak perlu keluar rumah dan pergi ke kantor pos hanya untuk mengirim foto atau lamaran pekerjaan. Cukup melalui koneksi internet dan alamat e-mail anda, pengiriman akan cepat sampai ke alamat tujuan dan tidak perlu biaya mahal.

 

 

4. Media promosi

Jika anda bisa memiliki usaha di internet atau bisnis online, anda bisa mengirimkan promosi produk ke para pelanggan anda dengan memanfaatkan daftar e-mail pelanggan yang ada.

 

5. Media informasi

Melalui e-mail, anda bisa mendapatkan informasi-informasi terbaru dari seluruh dunia yang anda inginkan dengan cara menjadi pelanggan informasi dari media yang anda tentukan.

 

 

6. Membuat blog atau website

Dengan e-mail anda bisa membuat blog dan website.

 

7. Sosial media

Dengan e-mail, anda bisa menjalin hubungan dengan teman atau orang lain. Baik menggunakan e-mail itu sendiri atau melalui jejaring sosial seperti facebook, twitter, atau google.

 

 

 

 

 

B. Jenis Email

 

1. POP mail (e-mail berbasis POP)

E-mail berbasis POP (Post Office Protocol) adalah e-mail yang menggunakan server POP, yaitu komputer yang dapat mengirim e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang dituju dan sebaliknya.

Kelebihan e-mail berbasis POP adalah dapat dibaca pada kondisi offline (tidak terhubung ke internet). Mengecek e-mail dapat dilakukan dengan cara menghubungkan komputer ke internet, kemudian mendownload e-mail dari server alamat e-mail dan memutuskan hubungan dengan internet. Setelah membaca dan membuat balasan, kita dapat menghubungkan kembali komputer ke internet dan mengirimkan balasan e-mail yang sudah dibuat. Dengan cara seperti ini, kita tidak perlu berlama-lama terhubung ke internet, sehingga biaya akses internet menjadi lebih murah.

 

Kekurangan dari POP mail, yaitu kita tidak bisa membuka e-mail dari sembarang tempat. Jika ingin melakukan di komputer lain, terlebih dahulu kita harus melakukan pengaturan ulang. Selain itu, jika menggunakan akses internet yang perhitungan biayanya berdasarka file yang didownload, bukan berdasarkan lama koneksi, maka biaya yang dikeluarkan akan sama saja.

2. Web based mail (e-mail berbasis web)

Web based mail adalah layanan e-mail yang ditawarkan oleh website-website penyedia jasa layanan e-mail, seperti Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com), dan lain-lain. Kelebihan web based mail adalah biasanya diberikan secara gratis oleh website yang bersangkutan. Selain itu, kita juga dapat mengecek e-mail dari mana saja. Kekurangan dari jenis e-mail jenis ini adalah pembacaan e-mail hanya dapat dilakukan pada kondisi online, sehingga membutuhkan biaya koneksi ke internet yang lebih besar. Meskipun demikian, beberapa website penyedia jasa layanan e-mail disertai dengan fasilitas POP3.

3. E-mail forwarding

E-mail forwarding adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang diterimanya ke alamat e-mail yang lain. E-mail jenis ini bermanfaat untuk orang-orang yang suka berganti-ganti alamta e-mail. Kelebihan e-mail forwarding adalah kita bisa menyembunyikan alamat e-mail yang sesungguhnya. Selain `itu, bila kita mengganti alamat e-mail, kita tidak perlu memberi tahu alamat e-mail yang baru. Cukup memberikan alamat e-mail forwardingnya. Kekurangan e-mail jenis ini adalah karena hanya bersifat perantara dan harus meneruskan e-mail yang diterima ke alamat yang lain. E-mail tersebut membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke alamat e-mail yang sesungguhnya.

 

UJIAN PLASMENTES SMA BRIGJEND KATAMSO 1 MEDAN T.A 2025/2026

 Klik link di bawah ini untuk memulai ujian.

https://forms.gle/wWoEQFJQTpjAzXid7

LATIHAN

 

1.       Formula dalam Ms Excel yang digunakan untuk menghitung rata-rata dari suatu data adalah....
a. SUM
b. MAX
c. AVERAGE
d. MIN
e. IF

2.       Fungsi utama program microsoft excel adalah suatu aplikasi yang berfungsi untuk....
a. mengolah kata
b. mengolah angka
c. mengelola dokumen
d. berkomunikasi
e. mencari informasi

3.       Berikut merupakan shortcut yang digunakan dalam memformat teks agar menjadi miring, yaitu....
a. Ctrl+B
b. Ctrl+I
c. Ctrl+U
d. Ctrl+S
e. Ctrl+O

4.       Untuk menambah garis dalam excel, perintah yang diklik pada menu Insert adalah....
a. Insert Cells
b. Insert Sheet Rows
c. Insert Sheet Column
d. Insert Sheet
e. Insert Name

5.       Untuk memindahkan atau menyalin worksheet, menu yang harus dipilih setelah klik kanan pada tab sheet adalah....
a. Delete
b. Rename
c. Select all sheet
d. move or copy
e. paste

6.       Untuk memberi bingkai pada sel, menu yang harus dipilih pada kotak dialog format cells adalah....
a. number
b. alignment
c. borders
d. font
e. fill

7.        Fungsi dari button Exit adalah....
a. mengakhiri program
b. membuka program
c. memformat program
d. menjalankan program
e. menghapus program

8.       Dibawah ini yang tidak termasuk perintah memulai Microsoft Excel adalah....
a. Start-program-microsoft word
b. dobleklik icon new.xlsx
c. klik kanan icon, open data excel
d. double klik pada file latihan fungsi loka.xls
e. double klik pada folder excel.

9.       Dalam Ms. Excel pangkat suatu data/angka menggunakan symbol....
a. *
b. -
c. /
d. ^
e. ++

10.   Dalam menuliskan rumus pada excel harus didahului dengan .....
a. =
b. +
c. &
d. ""
e. @

11.   Ekstensi/type file yang digunakan pada ms. excel adalah....
a. *.cdr
b. *.ppt
c. *.pwt
d. *.xls
e. *.exl

12.   Data type pada ms. excell yang digunakan khusus untuk menampikan type mata uang adalah....
a. number
b. currency
c. text
d. OLE Object
e. Accounting

13.   Fungsi untuk perhitungan mencari jummah rata - rata mengunakan perintah....
a. sum
b. count
c. max
d. min
e. average

14.   Perintah untuk menggabungkan beberapa sel yang berdekatan dan data yang akan diformat rata tengah adalah....
a. merge and center
b. align left
c. align right
d. center
e. justify

15.   Shortcut untuk memberikan efek garis bawah pada huruf yang terdapat di excel adalah....
a. Ctrl + B
b. Ctrl + I
c. Ctrl + U
d. Ctrl + F
e. Ctrl + S

16.   Shortcut untuk memberikan efek tebal pada data/huruf yang terdapat di excel adalah....
a. Ctrl + B
b. Ctrl + I
c. Ctrl + U
d. Ctrl + F
e. Ctrl + S

17.   Shortcut untuk memberikan efek garis bawah pada data/huruf yang terdapat di excel adalah....
a. Ctrl + B
b. Ctrl + I
c. Ctrl + U
d. Ctrl + F
e. Ctrl + S

18.   Yang digunakan untuk mengurutkan data dari Z-A adalah....
a. sort ascending
b. sort descending
c. copy
d. paste
e. paint

19.   Yang digunakan untuk mengurutkan data dari A-Z adalah....
a. sort ascending
b. sort descending
c. copy
d. paste
e. paint

 

20.   Ascending adalah mengurutkan data dengan cara....
a. dari kecil ke besar
b. dari besar ke kecil
c. berurut
d. acak
e. berkurang

Fitur Ms Office Power Point

1. Menu File

Menu file ini memiliki fitur sebagai berikut:

1.Open, berfungsi untuk membuka file dokumen yang jenisnya power point atau dokumen. Power point biasanya disebut sebagai .ppt berarti file yang dibuka dikhususkan bagi file berbentuk power point.

2.New, fungsi dari fitur ini adalah membuka lembar baru atau membuat dokumen baru dalam file dokumen yang serupa.

3.Recent, fitur ini berfungsi untuk membuka file yang sudah Anda buka sebelumnya fitur ini seperti history dalam mozilla firefox. Anda tidak perlu susah payah mencari file yang sudah Anda buka. Cukup cari file dokumen di recent maka Anda akan menemukan dokumen yang Anda cari.

4.Save & save as, jika Anda hendak menyimpan file baru yang belum pernah disimpan fungsi dari keduanya sama, tetapi jika Anda menggunakan fitur ini ketika Anda sudah menyimpan data Anda di komputer maka fungsinya berbeda. Save akan menyimpan perubahan data pada file lama, sedangkan save as menyimpan file dengan menciptakan file baru.

5.Print, berfungsi untuk mencetak file dokumen ke dalam bentuk fisik.

2. Menu Home

1.Clipboard, fitur ini membantu dalam menyalin dan menempelkan objek yang sudah Anda salin di luar power point.

2.Slides, fitur ini berhubungan dengan halaman slide atau bagian-bagian halaman yang disambungkan oleh slide yang lain.

3.Font, fitur font berfungsi untuk mengatur font, mulai dari ukurannya sampai jenis font yang akan Anda pakai.

4.Paragraph, fitur ini digunakan ketika Anda ingin membenahi hal-hal yang bersangkutan dengan paragraf.

5.Drawing, berfungsi untuk membubuhkan bentuk, desain dan garis pada halaman slide yang pilihan. 

3. Menu Insert

Insert merupakan menu yang berhubungan dengan penyisipan suatu benda atau suatu media lain agar power point yang dibuat dapat dinikmati dan menarik audien.

4. Menu Design

Menu design memiliki fitur sebagai berikut.

1.Page setup, berfungsi untuk mengubah ukuran halaman slide dan orientasi slide, portrait atau landscape.

2.Themes, berfungsi sebagai desain dari background yang sudah ada ketika power point dipasang di komputer.

3.Background, fitur ini berfungsi untuk mengubah background sesuai keinginan Anda, bahkan Anda dapat menentukan tema slide yang Anda buat background ini dapat berupa gambar dan foto. Anda dapat membuat sebuah foto atau gambar jadi tema atau membuat tema yang berbeda dalam setiap slide.

5. Menu Transitions

Fitur yang melengkapi antara lain sebagai berikut.

1.Preview, berfungsi untuk melihat jenis efek transisi yang diterapkan pada slide dan menyesuaikan objek yang disimpan dalam setiap slide.

2.Transition to this slide, merupakan fitur yang berfungsi sebagai salah satu hal utama jika ingin membuat presentasi Anda menarik, karena fitur ini memberi efek transisi pada slide.

3.Timing, fitur ini mengatur lamanya transisi yang diterapkan pada setiap slide, sehingga Anda bisa menyesuaikan timing transisi yang tepat.

6. Menu Animations

1.Preview, fungsinya sama untuk melihat jenis animasi yang akan digunakan dan dipilih sesuai selera.

2.Animation, berfungsi untuk memberikan animasi pada slide yang melibatkan objek pada setiap slide.

3.Advanced animasi, fitur ini pemberi animasi namun animasi yang Anda buat sendiri atau tidak menggunakan animasi bawaan.

4.Timing, berguna untuk mengatur waktu animasi dari pertama muncul hingga animasi selesai.

7. Slide show, Review dan View

Menu Slide Show berfungsi untuk mengatur slide dalam mode presentasi agar perpindahannya dapat diatur dan segala animasi dan efek transisi bergerak secara otomatis. Menu review digunakan untuk memeriksa kembali ejaan.

Format File Penyimpanan pada PowerPoint yaitu:

• *.PPT (PowerPoint Presentation)
• *.PPS (PowerPoint Show)
• *.POT (PowerPoint Template)

*.PPTX (PowerPoint Presentation)

LATIHAN KELAS X

1. Penyusun Sebuah Komputer terdiri dari beberapa Komponen, dari Komponen di bawah ini manakah yang termasuk komponen penyusun Komputer…

a.       Hardware , Perangkat Keras, perangkat Pengguna

b.      Software, Perangkat Pengguna , Brainware

c.       Hardware , Software, Brainware

d.      Perangkat Keras, Perangkat Lunak, Software

e.      Sistem Operasi, Aplikasi, Utilities

2.Berikut merupakan jenis jenis perangkat keras adalah…

a.       Input decice , output device, sistem operasi

b.      Mouse, keyboard, monitor

c.       Keyboard ,Monitor , Input device , Aplikasi

d.      Input Device, Proccess Device, Output Device

e.      Aplikasi, Sistem Operasi ,Utilities

3.Berikut Merupakan Jenis jenis Perangkat lunak adalah…

a.       Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point

b.      Microsoft Word, Aplikasi, Facebook

c.       Aplikasi ,Sistem Operasi, Bahasa Pemrograman

d.      Facebook, Instagram, Tik Tok

e.      Sistem Operasi, Software Aplikasi, Software Buatan

4.instruksi dan aturan yang tertuang dalam bentuk kode-kode yang diberikan pada komputer untuk melaksanakan suatu tugas adalah …

a.       Sistem Operai

b.      Aplikasi

c.       Perangkat Masukan

d.      Utility

e.      Bahasa Pemrograman

5.Berikut merupakan Komponen Perangkat keras yang berfungsi Memproses data adalah …

a.       Motherboard, Proccesor, Vga Card

b.      Motherboard, Hardisk, Optical Drive

c.       Mouse, Keyboard, Monitor

d.      Proccesor, Vga Card, Optical Drive

e.      Monitor, Proyektor, Speaker

6.Perhatikanlah Pernyataan Berikut:

1.       Windows

2.       Aplikasi

3.       Android

4.       MacOS

5.       Microsoft Word

Dari Pernyataan berikut makakah yang termasuk Sosftware Sistem operasi…

a.       1, 2 dan 3

b.      2, 4 dan 5

c.       2, 3 dan 5

d.      1, 3 dan 4

e.      3, 4 dan 5

7.Sistem Operasi yang merupakan keluaran dari Perusahaan Microsoft adalah…

a.       Linux

b.      Debian

c.       Unix

d.      Android

e.      Windows

8.Ribbon pada Ms.Word yang fungsinya menyimpan file yang sudah disimpan dengan nama lain/format lain adalah ?

a.       Save

b.      Save as

c.       Open

d.      Print

e.      New

9. “Justify” merupakan salah satu perataan paragraph pada aplikasi pengo;ah kata ,yang berfungsi untuk …

a.       Meratakan paragraph dibagian kanan

b.      Mearatakan paragraph dibagian kiri

c.       Meratakan paragraph dibagian Tengah

d.      Meratakan paragraph dibagian kanan dan kiri

e.      Semua jawaban salah

10.Berikut merupakan Sistem Operasi yang termasuk dalam keluarga linux ,kecuali…

a.       Debian

b.      Ubuntu

c.       Redhat

d.      Suse

e.      Sinix

11.Sistem operasi Linux adalah jenis sistem operasi komputer yang bebas dan sumber terbuka, didistribusikan di bawah lisensi GNU General Public License (GPL) yang memungkinkan pengguna untuk mengunduh, menginstal, dan mengubah kode sumber sistem operasi secara gratis, yang ditemukan oleh…

a.       Bill Gates

b.      Linus Torvalds

c.       Steve Jobs

d.      Jef Raskin

e.      Andy Rubin 

12.Apakah fungsi dari Ribbon “New” pada ms.word ?

a.       Membuka File yang sudah pernah disimpan

b.      Membuat dokumen yang sudah pernah disimpan

c.       Membuat doumen Baru

d.      Mengedit dokumen baru

e.       Mengedit dokumen yang sudah pernah disimpan

13.  Perintah keyboard yang dapat kita gunakan untuk menyimpan file /dokumen pada ms.word adalah ?

a.       Ctrl + A

b.      Ctrl + P

c.       Ctrl + C

d.      Ctrl + V

e.       Ctrl + S

14.  Berikut yang merupakan keluarga sistem operasi Windows kecuali …

a.       Windows 8

b.      Windows 7

c.       Windows 10

d.      Windows 6

e.       Windows 2000

15.       Sistem Operasi yang merupakan keluaran dari Perusahaan Microsoft adalah…

a.       Linux

b.      Debian

c.       Unix

d.      Android

e.      Windows

16.       Penyusun Sebuah Komputer terdiri dari beberapa Komponen, dari Komponen di bawah ini manakah yang termasuk komponen penyusun Komputer…

a.       Hardware , Perangkat Keras, perangkat Pengguna

b.      Software, Perangkat Pengguna , Brainware

c.       Hardware , Software, Brainware

d.      Perangkat Keras, Perangkat Lunak, Software

e.      Sistem Operasi, Aplikasi, Utilities

17.      Manakah dari sistem operasi tersebut yang merupakan sistem operasi sumber terbuka (open source) ?

a.       Windows Xp

b.      Macintost Operating Sistem

c.       Linux

d.      Ios

e.       Windows 10

18.      Apakah yang dimaksud multitasking pada sistem operasi ?

a.       Menjalankan beberapa proses secara bersamaan

b.      Menjalankan satu proses

c.       Dapat dijalankan banyak pengguna secara bersamaan

d.      Menggunakan beberapa proses

19.Android adalah sistem operasi (OS) berbasis Linux yang dirancang untuk perangkat bergerak dengan layar sentuh, seperti smartphone dan tablet,yang ditemukan oleh…

a.       Bill Gates

b.      Linus Torvald

c.       Steve Job

d.      Jef Raskin

e.       Andy Rubin

20.      Apa fungsi utama sistem operasi?

a.       Untuk menyediakan antarmuka pengguna

b.      Untuk mengelola sumber daya perangkat keras

c.       Untuk memungkinkan aplikasi perangkat lunak berinteraksi dengan perangkat keras

d.      Megelola memory

e.       Semua jawaban benar

ESSAY !

1.      Jelaskan 3 cara yang dapat dilakukan untuk menjalankan aplikasi Microsoft word ?

2.      Jelaskanlah Langkah Langkah yang benar pada proses berikut :

a.       Menghidupkan Komputer

b.      Mematikan Komputer

c.       Merestart Komputer

3.      Jelaskan 3 Komponen Penyusun Sistem Komputer ?

4.      Jelaskanlah Jenis Jenis Komputer ?

5.      Jelaskanlah Pengertian Port dan Konektor ?

6.      Tuliskanlah Jenis Jenis Interaksi manusia dengan Komputer ?

7.      Jelaskan Apa yang dimaksud dengan Perangkat Keras Masukan dan berikan 3 contohnya ?

8.      Jelaskan Fungsi dari Komponen Berikut ?